In het kader van onze dienstverlening verwerkt Grant Thornton persoonsgegevens. Deze privacyverklaring heeft Grant Thornton opgesteld om u te informeren over hoe Grant Thornton met persoonsgegevens omgaat.
Lees hier meer over welke cookies er op deze website gebruikt worden.
Wie is Grant Thornton?
Onder Grant Thornton wordt verstaan:
- Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
Bescherming van uw persoonsgegevens
U hebt er recht op dat Grant Thornton zorgvuldig met uw gegevens omgaat. Grant Thornton heeft een privacy beleid ontwikkeld dat is afgestemd op de (Europese) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het privacy beleid van Grant Thornton wordt geëffectueerd in overeenkomsten, gedragsregels en (beveiligings-)maatregelen.
Persoonsgegevens
Grant Thornton kan persoonsgevens van uzelf dan wel via derden verkrijgen. Grant Thornton gebruikt uitsluitend die persoonsgegevens die voor het gebruik van de website en de modellengenerator met het oog op het kunnen bestellen van documenten noodzakelijk zijn. Voor zover Grant Thornton als verwerker optreedt, verwerkt zij de gegevens die zij van de verwerkingsverantwoordelijke ontvangt. Grant Thornton verwerkt over het algemeen de volgende categorieën van persoonsgegevens van de hierna genoemde categorieën betrokkenen:
- Personen die via de website (modellengenerator) documenten bestellen: IP-adres, NAW-gegevens, contactgegevens zoals emailadres, wettelijk vereiste gegevens, etc.
- Bezoekers van de website: IP-adres, gedrag op de website, ingevoerde gegevens, etc. Afhankelijk van het doel van de verwerking en de rol van Grant Thornton (verwerker / verwerkingsverantwoordelijke) kunnen ook andere gegevens worden verwerkt.
Doeleinden
Grant Thornton verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
- Nakoming van de overeenkomst met het oog op uw bestelling;
- Een goede en efficiënte bedrijfsvoering;
- Het verrichten van administratieve handelingen;
- Het onderhouden van contact met het oog op de bestelling;
- Verbetering van onze service;
- Facturering;
- Het innen van gelden en het treffen van incassomaatregelen;
- Marketing;
- Nakoming van wettelijke verplichtingen.
Grondslagen
Grant Thornton gebruikt persoonsgegevens uitsluitend als één van de grondslagen die in de wet zijn genoemd, van toepassing is. Het kan zijn, dat Grant Thornton persoonsgegevens verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting of in een voorkomend geval daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft. Gerechtvaardigde belangen kunnen zijn:
- Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst( bestelling);
- Het zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
- De verbetering van haar service;
- Beveiliging en het beheer van haar systemen.
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan Grant Thornton persoonsgegevens uitwisselen. Grant Thornton kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, organisaties voor archiefbeheer gespecialiseerde adviseurs en andere dienstverleners. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de hiervoor genoemde voornoemde doeleinden.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Grant Thornton aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij controle door de Belastingdienst, de FIOD of de AFM.
Als derden noodzakelijkerwijs toegang moeten of kunnen hebben tot uw persoonsgegevens, wordt indien nodig een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de afspraken worden vastgelegd die een correcte en veilige verwerking en de geheimhouding van uw persoonsgegevens garanderen.
Profilering
Grant Thornton maakt gedragsanalyses van de informatie die Grant Thornton over u verzamelt. Dit doet Grant Thornton om de dienstverlening te kunnen verbeteren.
Cookies
Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kunt u onze cookieverklaring raadplegen.
Hoe Grant Thornton uw gegevens beveiligt
Grant Thornton vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Grant Thornton passende beveiligingsmaatregelen genomen op een niveau dat noodzakelijk is gezien de aard en omvang van de te verwerken persoonsgegevens.
Inbreuk op de beveiliging
Ondanks alle technische- en organisatorische beveiligingsmaatregelen kan een inbreuk (datalek) nooit volledig worden uitgesloten. Grant Thornton heeft een speciaal e-mailadres ingesteld waarop incidenten kunnen worden gemeld. Een datalek, dat ernstige gevolgen voor betrokkenen kan hebben zal worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en indien vereist worden gemeld aan die berokkenen wiens persoonsgegevens het betreffen.
Hoe lang Grant Thornton uw gegevens bewaart
Grant Thornton zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Grant Thornton zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten.
Uw rechten
De privacywetgeving is erop gericht de betrokkene, de persoon van wie de gegevens worden verwerkt, door het toekennen van rechten veel controlemogelijkheden te geven. Hieronder worden deze rechten toegelicht.
Informatie
Betrokkenen hebben het recht om geïnformeerd te worden over bestaan en doel van de verwerking vóórdat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt.
Inzage
U kunt vragen om inzage als u denkt dat Grant Thornton persoonsgegevens van u verwerkt. Grant Thornton geeft u dan uitsluitsel over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en alle andere informatie over de verwerking(en) waarvoor uw persoonsgegevens worden gebruikt.
Rectificatie of gegevenswissing
Als na inzage blijkt dat de persoonsgegevens die Grant Thornton van u verwerkt niet (volledig) correct zijn, kunt u vragen om rectificatie. Ook kunt u Grant Thornton vragen uw gegevens te wissen. Grant Thornton zal dit verzoek doorvoeren, behalve wanneer er dwingende, bijvoorbeeld wettelijke belemmeringen zijn om dat te doen. Grant Thornton zal u informeren over het al dan niet doorvoeren van een correctie of gegevenswissing.
Beperking en bezwaar
U heeft altijd het recht om, vanwege uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking en Grant Thornton te verzoeken om de verwerking te beperken of te staken. Als er geen dwingende, bijvoorbeeld wettelijke belemmeringen zijn, zal Grant Thornton uw verzoek honoreren. Grant Thornton zal haar besluit aan u melden.
Als u van uw rechten gebruik wilt maken dan kunt u schriftelijk of per e-mail een verzoek indienen.
Vragen – klachten
Als u een vraag of een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Grant Thornton, laat dit dan vooral aan ons weten. Grant Thornton zal zo snel mogelijk reageren op uw vraag of klacht, maar tenminste binnen vier weken. Het contactadres is:
Grant Thornton accountants en adviseurs B.V.
T.a.v. privacy officer
Privacy@nl.gt.com
Flemingweg 10
postcode 2408 AV
Postbus 2259
2400 CG Alphen aan den Rijn
Tevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens
Wijzigingen
Grant Thornton kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Grant Thornton raadt u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.